X公司：
我公司决定于x年xx月xx日在公司活动中心举办X年公司年我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我同意，请将贵公司同意参加年会的`人员名字发送到我公司后勤部。
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20xx年xx月xx日